Una parte importante del trabajo freelance debe ser utilizado en forma productiva y eficiente. Para esto puedes programar tu tiempo como bloques cada día, o períodos al azar a cualquier hora del día o de noche.

Independientemente de nuestros patrones de trabajo individual, todos los autónomos mantienen a algún tipo de horario, calendario de tareas o lista de funciones a hacer. (Si no tienes algún tipo de horario, debes comenzar uno hoy.)

En este post voy a explicar por qué es bueno tener un horario o calendario bien definido y estructurado. También te daré cinco consejos para aprovechar al máximo tu horario en línea.

Algunas de las ventajas de utilizar un calendario u horario en línea

Los horarios hechos en papel están bien, pero tienen muchas limitaciones. Escribir algo es un método probado para ayudar a recordarlo más adelante. Sin embargo, un horario en línea te permite acceder a la programación en cualquier lugar gracias a la creciente disponibilidad de celulares y conexiones Wi-Fi. Con la capacidad de sincronizar calendarios y listas de tareas con teléfonos inteligentes o tablets portátiles, puedes mantenerte en la tarea incluso cuando estás fuera del sitio o fuera de línea.

No tienes que preocuparte accidentalmente dejando un planificador en la casa u oficina solo para ese momento embarazoso de tener que decirle a un cliente que no sabrás hasta llegar a tu oficina y comprobar tu horario y disponibilidad. Si tu caligrafía no es para nada buena, los calendarios en línea pueden ahorrarte tiempo y elimina la frustración de tratar de interpretar tu propia escritura a mano y preguntarte lo que estabas tratando de recordar o programar.

5 Maneras de aprovechar al máximo tu calendario en línea

Abajo se encuentra una lista de cinco sencillos consejos que te ayudarán a obtener el máximo rendimiento con un calendario en línea.

Mantén tus asuntos de «casa» y «trabajo» como eventos separados. Muchos calendarios en línea permiten separarlos por color o por categoría. Esto es vital. Poder diferenciar visualmente los sucesos que están teniendo lugar ayuda a priorizar tu tiempo y compromisos. Los proyectos y reuniones algún día irán más tarde en la noche. En otros días un importante evento casero podría venir en medio de la jornada de trabajo. Descuidar cualquiera de estas cosas puede dañar tu reputación con los clientes o tu impacto en tus compromisos sociales.

Utiliza el calendario para las citas, no como una lista de tareas pendientes. El calendario y tu horario no es una lista de tareas pendientes. Es muy fácil agregar eventos que no son tiempo específicos tales como ‘llamar al cliente sobre el pago,’ ‘finalizar diseño’, etc. A menos que sea un evento específico que realmente se lleva a cabo como una reunión o un tiempo reservado para un proyecto explícito, utiliza una lista de tareas pendientes. Un desorden en el calendario puede ser estresante y abrumador, pudiendo causar confusión o indecisión. Con una visión más clara de tu tiempo no programado puedes enfocar tu atención en tu lista de tareas pendientes. Utilizando una lista de tareas importantes te da la capacidad de organizar, tachar o priorizar las tareas y proyectos que necesitan atención inmediata.

Elige el diseño correcto a la vista. Utiliza la vista de calendario que mejor se acomoda a tu patrón de trabajo. Esto puede hacer la diferencia en tu experiencia con un calendario en línea. La mayoría de los calendarios en línea permite la elección de una vista de lista, día, semana y mes. La vista de la semana es una gran opción, lo que le permite ver con antelación lo suficiente sin ser abrumados por mes.

Sincroniza a través de múltiples plataformas para mejorar el acceso y la seguridad. La sincronización entre cada una de tus plataformas se mantiene al día en todo momento (es decir, teléfono celular, navegador, tabletas y aplicaciones de escritorio). Los cambios realizados en un dispositivo pueden sincronizarse a los demás. Si tu ordenador es un ordenador de escritorio, claramente no puedes llevarla contigo a esa reunión. Los dispositivos portátiles pueden ayudar a asegurarte de que tienes una copia completa y actual de tu calendario y horario contigo en todo momento.

Crear una vista de acceso de cliente para comunicaciones de proyecto mejorada. La posibilidad de tener un calendario del cliente te permite separar visualmente un proyecto específico de tus otros compromisos. Con muchos calendarios en línea también puedes compartir un enlace de calendario con otros lo que les permite ver el calendario y el progreso en un proyecto. Los clientes disfrutan de mantenerse informado y les da la sensación como si tuvieran un papel activo en un proyecto. Los paneles en los calendarios de proyecto les dan una forma de ver, pero no modificar, sus actividades de programación y gestión del proyecto. Mantener a un cliente feliz y motivado es siempre una decisión sabia.

Es habitual ver ofertas de cursos, tanto presenciales como on-line, en el que nos prometen una formación completa, tanto teórica como práctica, de alta calidad, competitiva, y con altas expectativas laborales. Pues bien, esto no siempre va a ser así y nuestra inexperiencia nos puede jugar una mala pasada. Por este motivo, hoy voy a contar mi experiencia sobre qué elementos debe incluir un buen curso para que podamos plantearnos nuestra inscripción en el.

Contratación Privada.

En primer lugar, hay que tener en cuenta que, salvo que tu vocación empresarial se vaya a dirigir a hacer negocios con la administración pública, algo no demasiado recomendable en tiempos de crisis, donde el Estado no es buen cumplidor, la mayoría de las transacciones comerciales que se realizan hoy en día se producen entre particulares, ya sean personas físicas o jurídicas. Un buen curso de negocios deberá contemplar las posibles estrategias de negociación, además de contar con una buena estrategia oratoria, que incluya los aspectos psicológicos esenciales y el estudio de la variedad de roles y de las distintas posiciones de poder que podemos encontrar en una mesa de negociación. También debería poseer, como mínimo, una buena introducción a la redacción de contratos, elemento esencial de una negociación y, al fin y al cabo, documento privado con fuerza de ley que va a servir de base a toda nuestra relación comercial. El conocimiento de las distintas formas contractuales ha de ser fundamental en nuestra formación si no queremos empezar con mal pie desde el primer día. Nociones básicas sobre los distintos tipos de documentos privados, así como algunas nociones de escritura pública, serían también elementos a considerar positivamente. Por último, aunque el curso sea de negocios, no hay que olvidar la vertiente jurídica, y es que al fin y al cabo las relaciones comerciales se regulan por leyes, por lo que debemos conocer también los distintos tipos de consecuencias legales que pueden ocasionar los incumplimientos de contrato.

La Contratación Mercantil.

Si bien la contratación privada es uno de los pilares fundamentales en las relaciones comerciales, es habitual que existan leyes mercantiles de contratación para empresas con alto grado de especialización. El mundo de los negocios, entre profesionales que se dedican a ellos en exclusiva, tiene una amplia regulación específica que, después de sentadas las bases introductorias del epígrafe anterior, deberíamos preocuparnos por conocer. Estamos hablando de conceptos tales como las compraventas especiales, los contratos de distribución o los contratos bancarios.

La Organización de la empresa.

Conocida ya la base legal que va a regular nuestro ámbito de actividad, es el momento de afrontar, a nivel logístico y organizativo, la manera de levantar y sostener nuestro proyecto empresarial. Para esto debemos conocer los requisitos para la constitución de una empresa, descubrir que mercados o nichos van a ser los más favorables y cuales están ya sobre explotados, cual va a ser nuestra dinámica de trabajo y que requisitos administrativos, laborales y fiscales van a ser fundamentales para el desarrollo de nuestra labor. Sí, como extra, encontramos materias que hablen sobre liderazgo, estaremos ante un curso en el que merezca la pena matricularse.

Distinto tipo de Sociedades.

Si bien este epígrafe varía de país en país, es fundamental conocer qué tipo de asociación jurídica está permitida en cada país, cuáles son sus requisitos esenciales y cuáles son sus principales ventajas e inconvenientes. Conocer los puntos fuertes y debilidades de nuestra formación será básico a la hora de optimizar gastos y maximizar ingresos. En el caso español, por ejemplo, encontramos tres grandes sociedades: La sociedad anónima, la sociedad limitada y la sociedad profesional.

Como conclusión, señalar que el enfoque de estos cursos puede ir desde los más específico a lo más general, algo que tendremos que tener en cuenta, ya que no es lo mismo estudiar la constitución de una cooperativa agraria en una provincia concreta, que hablar, a “grosso modo”, de la legislación internacional de mercaderías. Pero desde ya, te podemos asegurar que si tu programa de estudios no te enseña nada de lo que nosotros hemos propuesto aquí, quizás sea el momento de que te replantees tus estudios.

Uno de los recursos mas explotados en todo el mundo por una gran cantidad de personas que buscan la independencia financiera es la creación de pequeños negocios a los que se les llama microempresas estos no deben contar con grandes dimensiones y menos con una gran inversión ya que lo que realmente necesitaras es la disposición y las ganas de trabajar, debes tener en cuenta que todo comienzo es difícil y que lo que tienes que hacer es ser responsable y administrar de buena manera las ganancias que comience a generar tu sector de trabajo.

Un buen consejo que podemos darte es que inviertas en tu microempresa hasta que tengas una cantidad de dinero que no signifique un riesgo para la empresa, ya que si inviertes todas las ganancias a la primera de cambio y tu estratega financiera no funciona tendrás grande problemas una buena opción es invertir poco a poco ya que debes considerar todos los factores de riesgo, entre los tipos de microempresas mas populares podemos mencionar los de comidas rápidas y los de servicios, esperamos que si estas pensando en crear tu propio negocio tengas en cuenta nuestras recomendaciones ya que estamos seguros que te darán resultado.